Belegimport
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Rechnungen & Wiegescheine importieren
Mit der Belegimport Funktion können Sie ganz einfach Lagerhaus Rechnungen und Wiegescheine in den AgrarCommander importieren und darauf basierend Lagerzugänge oder Erntebuchungen in wenigen Klicks erstellen.
![](https://www.agrarcommander.at/wp-content/uploads/2024/04/Belegimport_Reiter_im_AgrarCommander.png)
Ersteinrichtung – Kundennummer verifizieren
Nach Klick auf den Belegimport-Reiter im AgrarCommander werden sie aufgefordert Ihre Lagerhaus Kundennummer zu verknüpfen. Hier sehen Sie eine Liste der verfügbaren Anbieter.
- Klicken Sie auf „>> Neue Lagerhausverknüpfung“ – darauf öffnet sich ein Fenster
- Geben Sie Ihre Lagerhaus Kundennummer ein
- Wählen Sie Ihre Lagerhaus-Genossenschaft
- Wählen Sie je nachdem welche Informationen bei Ihrem Lagerhaus-Konto hinterlegt sind die geeignete Methode zur Verifizierung aus.
Falls weder Mobilfunknummer noch E-Mail-Adresse bei der Genossenschaft hinterlegt sind schreiben Sie uns bitte eine kurze Nachricht an info@agrarcommander.at - Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen
- Nach Klick auf „>> Kundennummer verifizieren“ erhalten Sie je nach Auswahl in Punkt 4 eine Nachricht per SMS oder E-Mail mit einem Verifizierungslink. Öffnen Sie diesen Link um die Verknüpfung Ihrer Kundennummer abzuschließen
![](https://www.agrarcommander.at/wp-content/uploads/2024/04/Belegimport_Kundennummer_verknuepfen.png)
Belege abholen
In den Reitern „Rechnungen“ und „Wiegescheine“ können Sie die entsprechenden Belege per Mausklick abholen.
- Hier können Sie einstellen welche Belege Sie angezeigt bekommen möchten. Beispielweise können Rechnungen die keine Betriebsmittel enthalten ausgeblendet werden.
- Belege für die eine Buchung im AgrarCommander erstellt wurde werden ins Archiv verschoben um Übersicht zu schaffen. Hier können Sie Belege aus dem Archiv ein- bzw. ausblenden.
- Hier werden Ihre Belege gemäß den Filtereinstellungen angezeigt. Durch Klick auf einen Beleg wird dieser ausgewählt.
- Hier können Sie sich neue Belege per Mausklick abholen. Belege die sich bereits im AgrarCommander befinden werden nicht doppelt angelegt.
![](https://www.agrarcommander.at/wp-content/uploads/2024/04/2024-04-11-15_31_06-AgrarCommander_-Belegimport_Belege-abholen1-e1712844376237.png)
- Falls Sie mehrere Kundennummern verknüpft haben können Sie hier zwischen den Konten wählen
- Stellen Sie den Zeitraum für die Abholung ein. Es werden nur Belege mit einem Belegdatum im gewählten Zeitraum importiert. Pro Abholung ist der Zeitraum auf 1 Jahr limitiert.
- Holen Sie Ihre Belege ab
![](https://www.agrarcommander.at/wp-content/uploads/2024/04/2024-04-11-15_31_06-AgrarCommander_-Belegimport_Belege-abholen2.png)
Rechnungen für Lagerzugänge verwenden
Sie können von hier aus ganz bequem Betriebsmittelzugänge für alle oder ausgewählte Belegzeilen in der Lagerverwaltung anlegen:
- Wählen Sie einen Beleg aus Ihrer Liste aus
- Hier sehen Sie alle Belegzeilen der gewählten Rechnung
- Wählen Sie aus für welche Belegzeilen Lagerzugänge angelegt werden sollen
- Durch Klick auf das AgrarCommander Mittel können Sie die Informationen der Belegzeile (Einheit, Menge, etc.) und das entsprechende Betriebsmittel im AgrarCommander ändern bzw. zuordnen. (Mehr dazu im nächsten Absatz)
- Bei Klick auf >> Zugänge im Lager anlegen werden Lagerzugänge für alle angehakten Belegzeilen angelegt und die Rechnung wird ins Archiv verschoben. So können Sie Ihre Lagereingangsbuchungen sehr schnell erledigen!
- Hier können Sie den gewählten Beleg ins Archiv verschieben, ohne dass eine Buchung angelegt wird.
- Hier können Sie den gewählten Beleg löschen, ohne dass eine Buchung angelegt wird. Wenn Sie erneut Belege für den Zeitraum dieses Beleges abholen wird er erneut erstellt.
![](https://www.agrarcommander.at/wp-content/uploads/2024/04/2024-04-11-16_17_10-AgrarCommander_-Belegimport_Rechnungen_Lagerzugang1-1-1024x507.png)
Mittel & Produkte zuordnen
Um sicherzugehen, dass das Betriebsmittel oder Produkt aus der Belegzeile wie gewünscht im AgrarCommander angelegt wird, kann durch Klick in die Spalte „AgrarCommander-Mittel“ bzw. „AC Ernteprodukt“ die Zuordnung festgelegt oder geändert werden:
- Hier können Sie durch die Belegzeilen des aktuell gewählten Belegs oder weiter zum nächsten Beleg navigieren. Speichern Sie vorher Ihre Änderungen (4).
- Links in roter Schrift sehen Sie die im Beleg enthaltenen Informationen. Rechts sehen Sie das Betriebsmittel oder Produkt im AgrarCommander. Hier können Sie Informationen wie Einheit und Preis ergänzen.
- Hier können Sie durch die Betriebsmittel im AgrarCommander durchsuchen. Im Suchfeld ist im Regelfall ein aus dem Beleg abgeleiteter Begriff bereits eingegeben (Im Bild als Beispiel: RHIZOBIEN). Sollte das gewünschte Mittel noch nicht im AgrarCommander angelegt sein, können Sie das mit einem Klick auf „>> Mittel in Stammdaten anlegen“ direkt hier erledigen.
- Nach Klick auf „>> Speichern“ wird die Zuordnung getroffen und die Kontrolle springt von rot auf grün.
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Wiegescheine abholen
Das Abholen von Wiegescheinen funktioniert sehr ähnlich wie das Abholen von Rechnungen
- Stellen Sie ein welche Wiegescheine und welche der enthaltenen Informationen angezeigt werden sollen.
- Wurde ein Wiegeschein bereits für eine Erntebuchung verwendet, dann finden Sie ihn im Archiv. Hier können Sie sich das Archiv anzeigen lassen.
- Hier sehen Sie die Liste der abgeholten Wiegescheine gemäß Ihrer Filtereinstellung in Punkt 1.
- Holen Sie per Mausklick neue Wiegescheine ab. Belege die sich bereits im AgrarCommander befinden werden nicht doppelt angelegt.
- Hier können Sie das im AgrarCommander enthaltene Ernteprodukt sehen bzw. mit Mausklick ändern.
- Wenn das entsprechende Ernteprodukt noch nicht im AgrarCommander angelegt ist, können Sie das hier nachholen.
- Hier können Sie den gewählten Beleg ins Archiv verschieben, ohne dass eine Buchung angelegt wird.
- Hier können Sie den gewählten Beleg löschen, ohne dass eine Buchung angelegt wird. Wenn Sie erneut Belege für den Zeitraum dieses Beleges abholen wird er erneut erstellt.
![](https://www.agrarcommander.at/wp-content/uploads/2024/04/2024-04-11-16_17_10-AgrarCommander_-Belegimport_Wiegescheine_abholen-1024x507.png)
Wiegescheine für Erntebuchungen verwenden
Die in den importierten Wiegescheinen enthaltenen Informationen können bei der Produktauswahl einer Erntemaßnahme verwendet werden. Das vereinfacht und beschleunigt die Ernteaufzeichnungen maßgeblich.
- Klicken Sie hier um die Liste der Wiegescheine ohne existierender Erntebuchung zu öffnen und wählen Sie einen Wiegeschein aus.
- Hier können Sie die Informationen des Wiegescheines wieder entfernen
- Die im Wiegeschein enthaltenen Informationen werden automatisch ausgefüllt
- „>> Übernehmen“ Sie das Produkt oder fügen Sie nach Klick auf „>> Übernehmen +“ gleich den nächsten Wiegeschein hinzu.
![](https://www.agrarcommander.at/wp-content/uploads/2024/04/2024-04-11-16_17_10-AgrarCommander_-Belegimport_Wiegescheine_fuer_erntebuchung-986x1024.png)